Vill du vara spindeln i nätet i ett växande partidistrikt och se till att vår organisation har bästa tänkbara förutsättningar att förändra samhället?
Vänsterpartiet är Sveriges fjärde största riksdagsparti och det ledande vänsteralternativet i svensk politik. I Fyrbodal samlar vi medlemmar och partiföreningar över 14 kommuner, från Strömstad och Dalsland till Trollhättan, Uddevalla och Vänersborg. Nu söker vi en strukturerad, självgående och engagerad ombudsperson till vår distriktsexpedition i Uddevalla.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Den formella anställningsbenämningen i enlighet med gällande kollektivavtal är politisk sekreterare, men din dagliga funktion och roll i organisationen är distriktets ombudsperson.
Om uppdraget
Som ombudsperson ansvarar du för distriktets maskinrum. Du är den sammanhållande länken i distriktets löpande administration och ger operativt samt rådgivande stöd till distriktsstyrelsen, distriktsordföranden och våra lokala partiföreningar.
Rollen är en anställd tjänstepersonsposition, inte ett politiskt förtroendeuppdrag. Du äger inte eget politiskt mandat och ska förhålla dig saklig och neutral i interna politiska debatter. Samtidigt har du en viktig rådgivande och stöttande funktion i organisatoriska och administrativa frågor, samt, vid behov, en vägledande roll gällande partiets politiska program, kongressbeslut, aktuella ställningstaganden och stadgar.
Huvudsakliga ansvarsområden och arbetsuppgifter
- Distriktsadministration och möteslogistik: Du samlar in underlag, sammanställer och skickar ut handlingar inför distriktsstyrelsemöten och Distriktsårskonferensen. Du för protokoll vid styrelsemöten, sköter arkivering och upprätthåller distriktets årshjul och kalendarium.
- Föreningsstöd och medlemsregister: Du sköter nödvändig distriktsadministration i partiets medlemsregister och bistår distriktsstyrelsens faddrar i kontakten med de lokala partiföreningarna.
- Ekonomi och löpande bokföring: Du utför distriktets löpande bokföring, kontering, fakturahantering och utbetalningar. Du samlar in och ordnar verifikationer samt tar fram underlag inför bokslut och kvartalsrapporter i nära samarbete med distriktskassören.
- Kurs- och arrangemangssamordning: Du samordnar den praktiska logistiken kring distriktets utbildningar, konferenser och sammankomster, vilket omfattar bland annat bokning av lokaler, resor, förtäring och deltagarhantering.
- Information och expedition: Du ansvarar för distriktsexpeditionens dagliga drift, hanterar inkommande post och e-post, samordnar distriktets nyhetsbrev samt uppdaterar hemsida och sociala medier utifrån fastställda planer. Vid valrörelser ansvarar du för den administrativa infrastrukturen kring material, tillstånd och kandidatadministration.
Vem söker vi?
Vi söker dig som har administrativt ordningssinne samt trivs med praktisk problemlösning och service till ideellt engagerade människor. Du har god förmåga att planera ditt eget arbete, ta egna initiativ och behålla lugnet även när flera uppgifter pågår samtidigt.
Kvalifikationer och krav för tjänsten:
- Du delar Vänsterpartiets grundläggande värderingar.
- Dokumenterad erfarenhet av självständigt administrativt arbete.
- Erfarenhet av löpande bokföring, fakturahantering och ekonomisk uppföljning.
- God datorvana och god förmåga att hantera administrativa system, kalkylprogram och databaser.
- God förmåga att uttrycka dig väl och korrekt i tal och skrift på svenska.
- B-körkort, då resor inom distriktets 14 kommuner ingår i tjänsten.
Meriterande erfarenheter:
- Erfarenhet av arbete eller aktivt engagemang i Vänsterpartiet, Ung Vänster eller annan närliggande folkrörelseorganisation.
- Kunskap om Vänsterpartiets stadgar, uppbyggnad och beslutsprocesser.
- Erfarenhet av partiets medlemsregister, Zetkin eller motsvarande föreningssystem.
- Erfarenhet av webbpublicering i WordPress och administration av sociala medier.
- Erfarenhet av mötesformalia, protokollföring och mötessekreterarskap.
Personliga egenskaper
För att trivas och lyckas i rollen som ombudsperson behöver du vara:
- Strukturerad och noggrann: Du har ordning på papper, filer och tidsramar, och ser till att underlag och protokoll distribueras i rätt tid.
- Självgående och pålitlig: Du planerar din arbetsdag effektivt och driver dina uppgifter framåt även under perioder med självständigt arbete på expeditionen.
- Varm och serviceinriktad: Du har ett gott bemötande mot medlemmar, allmänhet och föreningsaktiva, och förstår de villkor som ideellt engagerade lever under.
- Integritetsstark: Du respekterar rollfördelningen mellan anställda och förtroendevalda, hanterar föreningsdemokratiska beslut med lojalitet och vårdar personuppgifter och intern information med diskretion.
Anställningsvillkor
- Anställningsform: Tillsvidareanställning. Vi kan komma att tillämpa upp till sex månaders provanställning.
- Omfattning: Heltid (37,5 timmar per vecka enligt kollektivavtal).
- Kollektivavtal: Folkrörelseavtalet mellan Fremia och Handelsanställdas förbund. Lön utgår enligt avtalad lönetariff för politisk sekreterare.
- Arbetstid: Oreglerad arbetstid. Arbetet sker huvudsakligen under dagtid på vardagar, men helg- och kvällsarbete förekommer regelbundet i samband med styrelsemöten, utbildningar och konferenser.
- Arbetsplats: För närvarande på Distriktsexpeditionen i ABF-huset på Junogatan 8 i Uddevalla. Möjlighet till viss del distansarbete finns efter överenskommelse med arbetsledaren, men tjänsten förutsätter regelbunden fysisk närvaro på expeditionen.
- Tillträde: 1 november 2026, eller enligt överenskommelse.
Så ansöker du
Skicka ditt personliga brev och ditt CV via e-post till [email protected].
Märk ämnesraden med: Ansökan Ombudsperson Fyrbodal.
Sista ansökningsdag är den 30 september 2026. Urval och intervjuer sker löpande, så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.
Upplysningar och kontakt
Vill du veta mer om tjänsten är du välkommen att kontakta:
Marlene Karlén, distriktsordförande och arbetsledare: [email protected]